Davidsfonds  Schilde

 

 

Interne procedure Wie doet Wat

 

 

Doel:

 

Beschrijvingen wie doet wat, in verband met de algemene administratie van Davidsfonds Schilde binnen de regelgeving van GDPR

 

 

Wie           doet             Wat:

 

Ivo Vos                             Penningmeester

 

                                         Bijhouden, opvolgen en beheren van bank-

 

       en kastransacties

 

                                         Beheren van inschrijvingslijsten

 

                                         Financiële rapportering

 

 

 

R. Stoffels                        Secretaris

 

       Al het secretariaatswerk  

 

 

 

S.  Bauwens                     Ledenadministratie

 

 

F. Berghmans                   Webbeheerder

 

 

Andere bestuursleden: Ophalen formulieren ledenadministratie

 

 

Back Up / Continuïteit:

 

              Toegang tot Bank:         

 

     Voorzitter

 

                            Penningmeester

 

                            Secretaris

 

 

 

              Toegang tot de databank Leuven:

 

                            Ledendatabank: ledenadministratie + webbeheerder

 

                            Bestuursledendatabank: secretaris + webbeheerder

 

                            Activiteitendatabank: secretaris + webbeheerder

 

 

 

              Toegang tot secretariaat:

 

                            Secretaris

 

                            Penningmeester

 

 

 

Hoe:

 

 

              Alle verrichtingen gebeuren in lijn met de normen van GDPR en goed beheer.

 

 

 

Goedgekeurd op datum 6/6/2018

 

 

 

Revisie wanneer nodig of bij wissel in de organisatie.                  Revisie Nr. 0